日前,用友深圳2008中国企业最佳经营管理平台暨电子行业先进管理模式高峰会上,深圳市四方电气有限公司的总经理余功军博士感慨:一般企业应用ERP是锦上添花,首先是锦,要很漂亮,而我们是把ERP当做救命稻草来用,我们是在公司情况非常不理想的状况下,选择了用友ERP。
深圳市四方电气有限公司2004年成立发展至2006年7月,短短两年时间,人员从几个人扩张到一百多人,过快的发展,使四方电气的问题也接踵而至:库存问题、生产计划问题、管理问题等等。作为典型的预测销售型的企业,四方电气需要根据下两个月预测的状况进行销售,而当时其库存准确率不到50%,物和账对起来的准确率也不足50%,极度的不配套。成产物料品种多样化,管理混乱化,使很多原料库存积压,还有很多原料紧缺不够……四方电气就在这样混乱的状态下,决定使用ERP。
由于四方的采购人员、计划人员、仓库人员几乎一年换三波,很多人对公司不了解,又没有经验,所以当时的信心非常不足。基础准备实在太差,物料编号没有,技术管理乱,人员又不稳定,不仅仅是四方的项目经理没有信心,当时连用友公司的实施顾问都没有把握。
基于试一试的态度,从06年8月份开始四方电气筹划物料编号等项目,在2007年元旦,公司强制性运行ERP系统。所谓强制,就是所用工作流程必须通过系统记录,才能执行。四方规定十分严格,当时一个优秀的仓库管理员为了15块钱的东西被免职了,因为他延续了上线十天前的做法,先拿东西出来然后才打单进系统。这种强有力的制度规定是ERP上线成功的非常重要的前提。
系统是标准软件,不可能满足所有员工原来的工作习惯和工作流程,不能够改变软件但可以适用软件。四方电气规定个人习惯必须适应软件的流程。当系统的运行出现不合理情况时,用友会根据四方电气的需求,做更多人性化的设计,使ERP更加高效和快捷。在国内特殊的市场背景下,各企业之间的特点和需求各不相同。用友ERP不仅仅是企业管理的好帮手,也是为企业解决问题的咨询顾问,根据企业需求,提出解决方案,帮助企业更好的发展。四方电气就是在用友ERP的帮助下,从混乱到有序,从发展危机到展翅高飞。
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